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研究生新生入住办理流程

研究生新生入住办理流程

研究生新生入住办理流程

    1.新生于规定时间,持《哈尔滨工程大学录取通知书》和身份证到学校规定地点办理有关学费、住宿费等缴款事宜。

    2.新生持《哈尔滨工程大学录取通知书》和身份证及学费、住宿费缴款凭证,到所住公寓辅导员处登记、办理入住手续。

    3.公寓辅导员登录《数字化迎新系统》查询新生住宿费、被品代购费(持有绿色通道办理入住的同学,公寓辅导员需核实绿色通道卡上金额是否包含全部住宿费用,如未包含,剩余款项需报道新生自己补齐,提供缴费发票,办理完成后,绿色通道卡收回,并妥善保管),核对新生住宿信息数据库,核对新生信息无误后,与新生签署《公寓住宿协议》,新生交2张一寸免冠照片,填写住宿登记表;同时更新《数字化迎新系统》中该生入住信息。

     4.公寓辅导员在住宿费收据背面盖章——已入住,如购买备品,则在备品购买票据背面盖章——备品已购买。

     5.新生根据所分配房间,持住宿协议、学费和宿费票据到指定地点领取房间钥匙,学生填写《被品购买登记表》和《住宿登记卡》,新生购买被品持票据在指定位置处领取。

     6.集中迎新完成后,保洁员到新生寝室与学生确认房间物品,保洁员和新生在《物品确认单》上签字确认,并留存。

     7.公寓辅导员根据房间、楼层顺序,将《住宿协议》、《住宿登记表》、《物品确认单》存档,整理学生住宿信息数据库。